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26 janvier 2013 6 26 /01 /janvier /2013 18:17

Jeudi dernier, la presque totalité des associations avaient répondu présent à l'invitation du responsable de la commission des fêtes, des loisirs et des relations avec les associations, Jérôme Gounet, en vue de l'organisation du prochain marché de printemps, la plus importante animation de la commune.

Toutes les associations présentes ont validé leur présence au prochain marché de printemps qui retrouvera cette année sa position calendaire traditionnelle - exceptionnellement reportée d'une semaine cette année à cause du second tour de la présidentielle - soit le premier dimanche de mai, le 05 du mois, coïncidant avec la fête de St Eutrope, le Saint Patron de la paroisse.

La trésorerie, dont la prise en charge est tournante, sera tenue cette année par l'Olympique du Maumont, le secrétariat l'étant par le club des Vigoureux, avec l'aide de Jérôme Gounet et de Nelly Bouillaguet.

Plusieurs orientations ont été décidées, en vue de tenter d’optimiser certains points (diversification augmentée des exposants, présence de certains produits non exposés cette année, limitation par contre du nombre d'exposants pour certains produits etc.).

Le renouvellement des animations a également été mis en avant.
Quant aux activités assurées par les différentes associations elles sont maintenues, à un ou deux point près à confirmer ; à noter qu’EPF assurera cette année en plus de la publicité la composition des affiches et la tenue de la tombola.

Les problèmes divers de logistiques sont assurés normalement (location du chapiteau, de structures gonflables, de la sono etc.)

Enfin, il a été décidé que le prix des emplacements pour exposants et pour concessionnaires de voiture étaient inchangés et que le prix du repas était fixé à 14€ (5 € pour les enfants).

La date de la prochaine réunion est le 24 janvier à 20 h 30.

 

 

Marché de printemps 82

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